Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

Praca samodzielna, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy w oparciu o ustalone procedury, w celu zachowania sprawnej i efektywnej obsługi kasowej NOSG, w tym przewożenia wartości pieniężnych i poczty bankowej, rozliczania druków ścisłego zarachowania oraz prowadzenia ewidencji zobowiązań z tytułu dostaw, robót i usług, bieżącego kompletowania, dekretowania i księgowania dowodów księgowych w celu wypełnienia ustawowych wymogów.

Narzędzia pracy: komputer, telefon, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Pomieszczenie biurowe starszego inspektora ds. obsługi kasowej Sekcji Księgowości i Rozliczeń Pionu Głównego Księgowego znajduje się na parterze. Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Przyjmuje wpłaty i dokonuje wypłaty na podstawie dokumentów zatwierdzonych przez osoby upoważnione;
• Przewozi wartości pieniężne i poczty bankowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Prowadzi rejestry druków ścisłego zarachowania oraz zajmuje się ich wydawaniem i rozliczaniem;
• Bieżąco współpracuje i kontaktuje się z instytucjami bankowymi, prowadzącymi rachunki bankowe budżetu państwa oraz zastępczą obsługę kasową w zakresie wpłat o wypłat środków pieniężnych;
• Dekretuje oraz księguje dokumenty księgowe zgodnie z Zakładowym Planem Kont (ZPK) i klasyfikacją analityczną wydatków i dochodów, a także układzie zadaniowym z zakresu działalności budżetowej jednostki;
• Prowadzi ewidencji zobowiązań z tytułu dostaw, robót i usług na koncie 201 w korespondencji z właściwym kontem kosztów, z zastosowaniem programu finansowo-księgowego Ft-FK zgodnie z zasadami zawartymi w polityce rachunkowości określonej dla NOSG;
• Comiesięcznie uzgadnia wydatki budżetowe zaksięgowane na koncie 130 z właściwymi komórkami merytorycznymi;
• Poprawnie sporządza raporty kasowe oraz przekazuje je do zatwierdzenia;
• Kompletuje wyciągi bankowe;
• Kompletuje segregator zaksięgowanych dokumentów;
• Archiwizuje skompletowane dokumenty w zakresie stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe w zawodzie technik ekonomista/technik rachunkowości lub średnie
i dokument potwierdzający kwalifikacje w zakresie ekonomii lub rachunkowości uzyskane w szkole średniej o profilu ekonomicznym/ szkole policealnej/ kursie/ uczelni wyższej;
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych;

• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i aktów wykonawczych w zakresie działalności państwowych jednostek budżetowych;
• Znajomość rozporządzenia w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne;
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność właściwej organizacji pracy;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie rozpoznawania autentyczności wartości pieniężnych.