Asystent / Asystentka ds. administracji
- Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej: dokumenty, raporty, rejestry, zestawienia.
- Tworzenie pism do organów administracji publicznej.
- Zarządzanie korespondencją: przychodzącą i wychodzącą.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów.
- Archiwizowanie dokumentacji kontraktowej i tworzenie kopii zgodnie z systemem obowiązującym w firmie.
- Obsługa interesantów: informowanie o procedurach i kierowanie do odpowiednich osób.
- Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy.
- Przekazywanie dokumentów zadekretowanych odpowiednim osobom.
- Organizacja spotkań rad budowy.
- Zarządzanie sprawami biura w zakresie utrzymania i funkcjonowania wyposażenia technicznego.
- Aktualizacja strony internetowej firmy.
- Wyższe wykształcenie.
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku; preferowane doświadczenie w branży budowlanej.
- Biegła znajomość MS Office i apllikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).
- Samodzielność, dobra organizacja pracy.
- Sumienność, pozytywne nastawienie i otwartość na nowe zadania.
- Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
- Przyjazne środowisko pracy z profesjonalistami.
- Stabilne zatrudnienie w odpowiedzialnym stanowisku.
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
- Nowoczesne narzędzia pracy.
- Praca nad innowacyjnymi projektami.
- Pełen etat na umowę o pracę.
Zobacz najnowsze ogłoszenia pracodawców
Firma: Bico Group Sp. z o.o.
Data dodania: 19.06.2025
Miejsce pracy: lubelskie / Krasnystaw
Główne obowiązki: Kontrola harmonogramów i planów płatności przekazywanych przez Wykonawców, Weryfikacja dokumentów ubezpieczeniowych, raportów i wniosków płatniczych, Raportowanie postępów prac, kosztów i zmian w projekcie, Tworzenie i opiniowanie...
Firma: Bico Group Sp. z o.o.
Data dodania: 19.06.2025
Miejsce pracy: lubelskie / Krasnystaw
Twój zakres obowiązków: Sporządzanie Raportów miesięcznych Konsultanta w zakresie zaawansowania finansowego i rzeczowego Wykonawcy. Weryfikacja dokumentów Rozliczeniowych Wykonawcy typu Oświadczenia Miesięczne Wykonawców oraz Wniosków o Przejściowe...
Firma: STRABAG Sp. z o.o.
Data dodania: 19.06.2025
Miejsce pracy: lubelskie / Chełm
ZADANIA Obsługa wagi samochodowej, dokumentowanie i analiza wyników. Sprawdzanie zgodności i przetwarzanie dokumentów transportowych i dostaw. Koordynacja i kontrola operacji magazynowych oraz raportowanie. WYMAGANIA Biegła obsługa programów biurowych, np. MS...
Firma: Bico Group Sp. z o.o.
Data dodania: 19.06.2025
Miejsce pracy: lubelskie / Krasnystaw
Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej: dokumenty, raporty, rejestry, zestawienia. Tworzenie pism do organów administracji publicznej. Zarządzanie korespondencją: przychodzącą i wychodzącą. Nadzór nad obiegiem dokumentów. Archiwizowanie...
